Persiapan dan Pelaksanaan Livestream

Livestream adalah salah satu strategi marketing yang akan dilakukan oleh Amiru dalam rangka distribusi Campaign untuk Pesantren Sintesa.

Platform yang Digunakan

1. Menggunakan Restream yang berbayar untuk mendapatkan hasil kualitas yang maksimal (1080p).
2. Restream diconnect-kan ke channel YouTube Pesantren Sintesa.

Element yang Ditampilkan

Melalui platform Restream, ada 4 hal yang harus disetting untuk ditampilkan:

1. Running text info donasi dan nomor rekening
2. QR code donasi
3. Nama pemateri dan jabatan/pekerjaan/keahlian
4. Logo Pesantren Sintesa

Persiapan dengan Pemateri

Hal-hal yang harus dilakukan di fase persiapan.

Penyusunan Materi

1. Amiru menyusun draft judul untuk 24 kali pertemuan (6 bulan) sesuai topik keahlian pemateri.
2. Setelah draft judul jadi, diserahkan ke ambassador untuk diverifikasi dan disetujui.

Durasi Per Materi

Sampaikan pada pemateri bahwa

1. Durasi per materi adalah 30 menit
2. Sesi tanya jawab maksimal 30 menit

Hal Lainnya

Apabila ada hal-hal yang dimintakan secara khusus oleh pemateri, sebisa mungkin diakomodir oleh Amiru.

Seperti misalnya:

1. Pemateri minta ada host
2. Pemateri ingin bentuknya talkshow
3. Pemateri ingin disetting dialog santai
4. Dll

Gladi Resik

Tujuannya supaya pemateri memahami cara kerja platform yang akan digunakan.

1. Lakukan komunikasi dengan pemateri untuk mengadakan gladi resik.
2. Berikan pengarahan kepada pemateri terkait teknis
   1. Cara masuk stream
   2. Cara share-screen
   3. Cara kerja host
3. Pastikan pemateri sudah paham teknis

***

Catatan: Diharapkan semua urusan dengan pemateri selesai dalam 2 pekan (penyusunan materi sampai gladi resik).

Membuat Landing Page

Untuk membuat landing page, Amiru harus menjalin komunikasi dengan Bidang Digital Marketing.

Pembuatan landing-page bisa dilakukan tanpa harus menunggu proses Persiapan dengan Pemateri selesai, bisa dilakukan secara paralel, untuk menghemat waktu.

Di dalam landing page harus membuat minimal 5 hal ini:

1. 1. Kurikulum selama 6 bulan
   2. Profil pemateri
   3. Benefit
      • Grup
      • llmu yang bermanfaat
      • Relasi dan teman-teman baru
   4. Form pendaftaran
      • Nama
      • Jenis kelamin
      • Nomor WhatsApp
      • Kabupaten/Kota
   5. Waktu pelaksanaan

Setelah calon peserta melakukan pendaftaran melalui form, akan diredirect ke halaman success page yang menampilkan pesan;

Terimakasih sudah mendaftar, silahkan join ke Telegram grup “nama kelas”.

Data yang dikirim oleh calon peserta akan terupdate di Spreadsheet menggunakan webhook.

Catatan: Diharapkan landing page selesai dalam waktu 1 pekan.

Memasarkan Event Livestream

Strategi memasarkan agar kegiatan streaming diikuti banyak peserta, dan Amiru mendapatkan banyak database.

Promosi Pemateri atau Ambassador

Pemateri atau ambassador promosi ke audiens nya. Menyebarkan URL landing page dan poster.

Iklan Meta

Iklan Meta ads dijalankan 1 pekan setelah ambassador memasarkan ke audiensnya (supaya ada perkiraan data).

Pelaksanaan Livestream

Waktu

1. Streaming dilakukan 1 pekan 1 kali untuk setiap 1 pemateri atau ambassador.
2. Hari pelaksanaan tergantung kesepakatan antara Amiru dengan pemateri atau ambassador.

Pengumuman

1. Saat akan dilakukan streaming, lakukan reminder ke grup peserta

Keterangan

• Nomor Guideline: GL-002.7.11.2024
• Diresmikan: 7 November 2024
• Pembaruan: –