Zona Amiru

Jernihkan Hati dengan Berbagi

Membuat Marketing Kit

Dalam membuat Marketing Kit untuk Amiru, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar hasil akhir dari Marketing Kit bisa mencapai tujuan pembuatan dan memiliki kualitas desain yang profesional.

Jenis Marketing Kit

Yang dimaksud dengan Marketing Kit, meliputi:

  1. Proposal
  2. Brosur
  3. Banner
  4. Leaflet

Proposal

Ciri & Keterangan:

  1. Berbentuk buku
  2. Terdiri dari beberapa lembar dan beberapa halaman
  3. Memiliki cover depan dan cover belakang
  4. Informasi yang ditampilkan sangat lengkap
  5. Terdapat unsur 5W1H untuk konteks campaign
  6. Memasang foto ambassador
  7. Bahasa lebih personal dan dari POV-nya ambassador
  8. Jangka waktu yang panjang

Fokus Campaign:

  1. Pembebasan lahan, pembangunan, pengembangan untuk Pesantren Sintesa

Brosur

Mirip seperti proposal, tapi bahasanya tidak personal, lebih universal.

Banner

Ciri & Ketergangan:

  1. Memiliki ukuran yang besar
  2. Bisa horizontal juga bisa vertikal (seperti x-banner atau roll banner cotohnya)
  3. Dipasang di area depan, di ruang publik, atau juga digunakan pada saat event
  4. Bisa untuk campaign umum, juga spesifik
  5. Jangka waktu yang panjang

Fokus Campaign:

  1. Orang Tua Asuh
  2. Pembebasan lahan, pembangunan, pengembangan untuk Pesantren Sintesa

Leaflet

Ciri & Keterangan:

  1. Secara umum menggunakan ukuran A4 yang dilipat
  2. Bisa bi-fold, bisa juga tri-fold.
  3. Informasi tetap lengkap, tapi bisa diperingkas.

Fokus Campaign:

  1. Orang Tua Asuh
  2. Pembebasan lahan, pembangunan, pengembangan untuk Pesantren Sintesa.

Rapat Koordinasi

Setiap kali akan membuat (satu jenis atau lebih) Marketing Kit, harus melalui rapat koordinasi terlebih dahulu yang dipimpin oleh Kepala Baitul Maal Amiru.

Pembahasan saat rapat meliputi:

  1. Penentuan Marketing Kit jenis apa saja yang ingin dibuat.
  2. Menentukan tujuan dari dibuatnya Marketing Kit.
    • Informasi apa yang ingin ditampilkan
    • Campaign apa yang ingin diangkat
    • Angle apa yang ingin dideliver
    • Dll
  3. Menyusun dan menetapkan Project Brief secara umum.
  4. Menentukan siapa (pihak mana) yang akan men-desain Marketing Kit Amiru.

Persetujuan Project Brief

Project Brief akan digunakan oleh desainer atau tenaga profesional (bisa internal dan pihak ketiga) dalam membuat Marketing Kit.

Project Brief yang sudah disusun, dilanjutkan ke tahap persetujuan melalui tanda tangan Ketua Yayasan.

Initial Briefing

Amiru (melalui person yang ditunjuk) menghubungi desainer (bisa internal ataupun pihak ketiga) dan melakukan Initial Briefing, mengacu pada Project Brief.

Initial Briefing bisa dilakukan secara tatap muka atau secara daring menggunakan Zoom, Gmeet, dll. Sesuai dengan situasi, kondisi, dan kebutuhan komunikasi.

Jika menggunakan agency (pihak ketiga), akan ada penawaran yang diberikan oleh pihak agency ke Amiru, maka penawaran ini perlu diketahui dan disetujui oleh ketua Yayasan.

Pengerjaan Marketing Kit

Setelah Initial Briefing dan keseluruhan poin dipahami atau disepakati semua pihak,desainer akan mengerjakan pembuatan Marketing Kit dalam beberapa hari.

Di tahap ini, umumnya akan ada komunikasi yang terus terjalin antara Amiru dengan desainer.

Peninjauan Desain

Setelah Marketing Kit selesai dikerjakan, dan hasilnya diserahkan ke Amiru, maka desain Marketing Kit perlu ditinjau oleh Kepala Amiru dan juga Pengurus Yayasan.

Jika dibutuhkan revisi, maka disampaikan ke desainer. Revisi bisa terjadi beberapa kali.

Jika desain disetujui/disepakati oleh kepala Amiru dan Pengurus Yayasan, maka desain Marketing Kit versi digital dianggap sudah jadi dan siap untuk digunakan.

Naik Cetak

Marketing Kit versi digital yang telah siap digunakan bisa dimanfaatkan oleh Amiru untuk berbagai keperluan, salah satunya untuk dicetak.

Melalui Juknis ini, yang diatur hanya Marketing Kit jenis Proposal.

Amiru akan memproduksi Proposal dengan kategori Premium dan Regular.

  • Proposal Premium digunakan oleh ambassador untuk disebar ke calon donatur dengan segmentasi ekonomi mid-high atau high.
  • Proposal Regular digunakan oleh ambassador untuk disebar ke calon donatur dengan segmentasi ekonomi mid-mid atau mid-low.

Bahan Proposal Premium

  • Cover: Kertas Art Carton (glossy) atau Ivory (doff), 260-310 gsm
  • Isi: Kertas art paper, 120 gsm

Bahan Proposal Regular

  • Cover: Kertas Art Paper 150 gsm
  • Isi: Kertas HVS Premium 100 gsm

Jenis Marketing Kit lain jika ingin dicetak bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan tidak diatur di dalam Juknis ini.

Keterangan

  • Nomor: GL-001.7.11.2024
  • Disahkan: 07 November 2024
  • Pembaruan: –